Acervo documental e Google Drive
O aplicativo, suas funções e a privacidade da integração Google Drive do Acervo ABHL e ASHAL.
Funções do aplicativo
Funções do aplicativo
O aplicativo Acervo ABHL e ASHAL apoia a organização e a conferência de documentos institucionais das duas Academias. Seu uso exige acesso administrativo ao sistema e autorização da pessoa responsável pela conta Google conectada. A conexão Google é independente da conta utilizada para entrar no sistema.
O responsável escolhe as pastas de destino e prepara uma prévia dos documentos antes de executar uma operação. O aplicativo pode conferir documentos existentes e, quando autorizado, organizar e enviar arquivos institucionais aos destinos escolhidos. A modalidade Somente conferir não envia, altera ou exclui arquivos no Google Drive. Agendas exigem ativação expressa; conectar uma conta não inicia exportação ou agenda.
Privacidade da integração Google Drive
Privacidade da integração Google Drive
O aplicativo solicita acesso aos arquivos que a pessoa abre ou concede ao aplicativo (drive.file) e consulta aos metadados dos arquivos da conta Google (drive.metadata.readonly). A consulta aos metadados permite identificar pastas, nomes, identificadores, tipos, hierarquia, permissões e informações de integridade necessárias à conferência do acervo e à prevenção de duplicidades. Essa permissão de metadados não concede leitura geral do conteúdo de todos os arquivos. O Acervo utiliza esses acessos para as operações autorizadas nos destinos cadastrados; não acessa Gmail, contatos ou calendário por esta integração.
O sistema registra a identificação da conta conectada, as pastas selecionadas, os metadados necessários, o histórico de operações e os resultados de conferência. Os tokens de conexão são armazenados cifrados e utilizados por componentes de servidor e pelo executor privado, com controles administrativos por Academia. Arquivos institucionais enviados ao Drive permanecem na conta e nas pastas escolhidas. Os serviços de infraestrutura que sustentam o sistema processam os dados necessários à execução e à manutenção desses controles.
Os dados obtidos nesta integração não são vendidos, usados para publicidade ou para treinar modelos de inteligência artificial. Seu uso e transferência seguem a Política de Dados de Usuários dos Serviços de API do Google, inclusive as exigências de uso limitado. A integração não torna documentos públicos nem amplia automaticamente seu compartilhamento com outras pessoas.
O responsável pode usar Desconectar nas configurações do Acervo para interromper a conexão do sistema e remover o segredo armazenado dessa conexão. A revogação da autorização na conta Google pode ser feita na área de conexões com aplicativos de terceiros do Google. Desconectar não apaga arquivos existentes no Drive nem registros institucionais e históricos de auditoria. Solicitações sobre acesso, correção ou eliminação de dados seguem os canais e os critérios de conservação da Política de Privacidade da Academia.